İmza Sirküsü Nedir Ne İşe Yarar Nereden Alınır?

İmza sirküleri, resmi işlemlerde yetkili kişilere ait imza ya da imzaların yer aldığı evraklara verilen isimdir. Gerçek ya da tüzel işletmeler adına maddi kaynaklı işlemler yapılacağı zaman, firma sahiplerine ve firmadaki üst düzey yöneticilere ait imza sirküsü örnekleri talep edilecektir. İmza sirküsü örnekleri olmadan, işletmeler adına kredi çekilemez ya da devlet teşvikleri için başvuru yapılamaz.

Başvurularda diğer ortakların da bilgilerinin kaydedilmesi amacıyla, çok ortaklı işletmeler adına yapılacak tüm işlemlerde imza sirküsü kullanılmalıdır.

İmza Sirküleri Genel Özellikleri Nelerdir?

İmza sirküsünün özellikleri aşağıda detaylıca açıklanmıştır:

• İmza sirküsü, şirketler tarafından yetki verilen kişilere ait 3 adet imza örneğinin alınmasıyla oluşan resmi evraklardır.
• İmza sirküleri kullanımıyla, evrakta sahtecilik riskleri tamamen engellenmektedir.
• İmza sirküleri, tüzel kişilerin talebiyle noter huzurunda hazırlanmaktadır. Firmaların adına yapılan işlemlerin tamamında, imza sirkülerine yer verilmektedir.
• Firmaların yetki verdiği kişilere ait 3 farklı imza örneği alındığından, firma adına sahte imza kullanılmasına müsaade edilmemektedir.

İmza Sirküsü Nasıl Alınır?

İmza sirküsü almak için yapılması gereken işlemler, aşağıda sıralı şekilde ele alınmıştır:

• İmza sirküsü belgeleri, tüzel kişilerin talebine noter huzurunda hazırlanmaktadır.
• Noterlerin imza sirkülerini hazırlaması için gerekli yasal düzenlemelerin tamamı gerçekleştirilmelidir.
• Firmaların yetkililerine ait kimlik belgesi aslı ve fotokopisi, görev yapılan kuruma ait güncel vergi levhası örneği ve işletmenin kaydının bulunduğu ticaret sicil gazetesi örnekleri, başvuru aşamasında notere teslim edilmelidir.
• Gerekli belgeler tamamlandıktan sonra, imza sirküsü talebi için herhangi bir notere gidilebilir.
• Noter tarafından gerekli evraklar teslim alındıktan sonra, imza sirküsü örneği hazırlanmaktadır.
• Hazırlanan imza sirküsündeki boşluklar, firma yetkilisi tarafından doldurulmalıdır.
• Gerekli bilgiler tamamlandıktan sonra, imza sirküsü üzerine 3 farklı imza örneği eklenmelidir.

İmza sirküsüne ait tüm işlemler tamamlandıktan sonra, imza sirküsü başvuru ücreti ödenmeli ve evraklar teslim alınmalıdır. İmza sirküsünün üzerinde yer alan bilgiler, yetkili kişi ve tüzel kişileri temsil etmektedir. İmza sirkülerinin üzerinde bulunan temel bilgiler şu şekilde ifade edilebilir:

• İmza sirküsünün üzerinde, kuruma ait sicil numarası, unvan bilgiler, adres bilgileri ve ticaret sicil numarası bilgileri yer almaktadır.
• Yetkili kişilere ait bilgiler kurumdaki temsil görevi, kurum içi unvanı, kişilerin kurumdaki yetki alanı bilgileri, kimlik bilgileri ve imza örnekleri olarak sıralanmaktadır.

İmza sirkülerinin üzerinde, yetkili olunan kurum ya da şirkete ait temel bilgilere de yer verilmektedir.

İmza Sirküsü Ne İşe Yarar?

İmza sirküsünün kullanım alanları ve kullanım amaçları şu şekilde sıralanmaktadır:

• Firmaların adının geçtiği ve firmalar adına işlem yapılan her alanda imza sirküleri kullanılmaktadır. Özellikle maddi alandaki işlemlerde sahtecilik olmaması için imza sirkülerinin kullanımı zorunlu kılınmıştır.
• İmza sirküleri, firmalar adına kredi başvurusu yapıldığı dönemlerde kullanılmaktadır.
• Firmalar adına devlet desteği talep edildiği zaman, gelir bilgilerinin içerisinde yetkili imza sirkülerine de yer verilmektedir.
• Çalışanlara verilen maaş bordrolarının yanında, yetkili kişilere ait imza sirküleri de kullanılmaktadır.

İmza Sirküsü ile İmza Beyannamesi Arasındaki Farklar Nelerdir?

İmza beyanı ve imza sirküsü arasındaki temel farklar aşağıda detaylı şekilde belirtilmiştir:

• İmza sirküleri tüzel kişiler tarafından kullanılırken, imza beyannamesi gerçek kişiler tarafından kullanılmaktadır. İmza beyannameleri, gerçek kişilerin imza etkilerini esas alır ve ticari işlemlerde kullanılır.
• İmza sirküleri, tüzel firmaların yetkili kişileri adına çıkarılmaktadır. Firmalar adına yapılan özel işlemlerde, yetkili imza sirküleri kullanılmaktadır.

İmza beyannameleri, gerçek kişilerin yani ortağı bulunmayan firmaların sahipleri adına hazırlanmakta ve firmalar adına bir tek imza beyannamesi kullanılmaktadır.