# Kargo Gönderim Ücretlerini Nasıl Azaltabilirim?

Eğer sürekli kargo gönderiyorsan ve her seferinde “Bu sefer de fena yanmışım!” diye düşünüyorsan, doğru yerdesin dostum! Günümüzde kargo ücretleri adeta bir uçak bileti fiyatına yaklaşırken, bu maliyetleri düşürmenin yolları elbette var. İster e-ticaret işletmesi yönetiyor ol, ister sevdiklerine sık sık paket gönder, bu makalede kargo maliyetlerini ciddi oranda azaltmanın pratik yöntemlerini keşfedeceksin.

2023 yılında küresel lojistik sektörünün 9.6 trilyon dolar değerinde olduğunu biliyor muydun? Bu devasa endüstride akıllı stratejilerle tasarruf etmek mümkün. Örneğin, Amazon gibi devler bile nakliye maliyetlerini optimize etmek için yıllık 30 milyar dolardan fazla harcama yapıyor. Eğer onlar bile tasarruf etmeye çalışıyorsa, bizim de bunu yapmamız şart!

Hadi şimdi kargo ücretlerini nasıl düşüreceğimize bakalım. İşte cebini rahatlatacak stratejiler…

Doğru Kargo Firmasını Seçmek Neden Önemli?

Kargo firması seçimi, ödeyeceğin ücretlerde büyük fark yaratabilir. Her firmanın farklı fiyatlandırma politikaları, hizmet ağları ve özel teklifleri bulunuyor. Örneğin DHL, UPS ve FedEx gibi küresel devler geniş uluslararası ağları ile bilinirken, yerel oyuncular genellikle daha rekabetçi fiyatlar sunabiliyorlar.

Öncelikle gönderilerinin tipine uygun firmayı belirlemelisin. Ağır paketler için bir firma avantajlı olabilirken, hafif paketler için başka bir firma daha ekonomik olabilir. Mesela, 2022 verilerine göre, 1 kg’lık bir paketi uluslararası göndermek istediğinde fiyat farkları %40’a kadar çıkabiliyor. Singapur’dan bir e-ticaret girişimcisi, sadece kargo firmasını değiştirerek yıllık 15.000 dolar tasarruf ettiğini raporlamıştı.

Kargo firmalarının fiyat karşılaştırmasını yapmak için online platformları kullanabilirsin. Shippo, Parcel Monkey veya ShipStation gibi araçlar, farklı kargo firmalarının fiyatlarını anında karşılaştırmanı sağlıyor. Böylece her gönderim için en uygun fiyatı veren firmayı seçebilirsin. Ayrıca birden fazla firma ile çalışarak, gönderinin türüne ve gideceği yere göre en uygun seçeneği tercih edebilirsin.

Paketleme Tekniklerini Optimize Etmek

Paketleme, kargo ücretlerini doğrudan etkileyen faktörlerin başında geliyor. Çoğu kargo şirketi, ağırlık veya hacimsel ağırlık (boyut) üzerinden ücretlendirme yapıyor. Yani gereğinden büyük kutu kullanmak cebinden ekstra para çıkması demek!

Paketlemede altın kural: Mümkün olan en küçük kutuyu veya zarfı kullanmak. Örneğin, bir giyim perakendecisi olan Zara, ambalaj boyutlarını optimize ederek nakliye maliyetlerini %20 oranında azaltmayı başardı. Aynı zamanda, daha kompakt paketleme sayesinde bir kamyona daha fazla ürün sığdırarak karbon ayak izini de düşürdü.

İşte paketleme için bazı pratik ipuçları:

Ürünlerine tam uyan kutu boyutları kullan. Standart boyutlu kutular yerine, gönderdiğin ürüne özel kutu seçimi veya kesip küçültme yöntemini deneyebilirsin.

Dolgu malzemesi olarak ağır malzemeler yerine hafif alternatifler tercih et. Gazete kağıdı yerine hava yastıkları veya hafif köpükler kullanabilirsin.

Birden fazla ürün gönderiyorsan, iç içe paketleme yöntemlerini dene. Japon e-ticaret devi Rakuten, bu yöntemi kullanarak paket hacimlerini %30 azalttı ve milyonlarca dolar tasarruf etti.

Paketleme malzemelerini geri dönüştür. Amazon’dan gelen o kutuları atmak yerine, bir sonraki gönderinde kullanabilirsin. Hem çevreye hem cebine katkıda bulunursun!

Toplu Gönderim İndirimleri Nasıl Alınır?

Hacim gücünü kullanmak, kargo dünyasında ciddi tasarruf sağlamanın en etkili yollarından biri. Neredeyse tüm büyük kargo şirketleri, düzenli ve yüksek hacimli gönderimler yapan müşterilerine özel indirimler sunuyor. Bu indirimleri nasıl elde edebileceğini merak ediyorsan, işte stratejiler:

Kargo firmasıyla doğrudan müzakere et. Aylık 20-30 gönderi bile yapıyorsan, firmayla iletişime geçip özel fiyat teklifi isteyebilirsin. UPS Business Solutions veya FedEx Business Advantage gibi programlara kaydolarak otomatik indirimler kazanabilirsin. Örneğin, Etsy üzerinden el yapımı ürünler satan bir girişimci, sadece UPS ile anlaşma yaparak gönderim maliyetlerini %25 düşürdüğünü paylaşmıştı.

Gönderilerini birleştir. Aynı adrese birden fazla paket göndermek yerine, mümkünse tek bir pakette toplamak ciddi tasarruf sağlar. Alman bir e-ticaret platformu olan Zalando, bu yöntemi kullanarak sevkiyat maliyetlerini %15 azalttı.

Sektörel birlikler veya ticaret odaları aracılığıyla grup indirimleri araştır. Birçok küçük işletme sahibi, ticaret odalarının sunduğu toplu anlaşmalardan faydalanarak büyük şirketlerin elde ettiği indirimlere benzer avantajlar elde ediyor.

Kargo aracı platformları kullan. Shippo veya Easyship gibi platformlar, küçük işletmelerin bile büyük hacim indirimlerine erişmesini sağlıyor. Bu platformlar, birçok işletmenin gönderilerini birleştirerek toplu indirimler alıyor ve bu tasarrufu kullanıcılarına yansıtıyor.

Bölgesel Teslimat Stratejileri ve Maliyet Avantajları

Gönderdiğin mesafe arttıkça, kargo ücretleri de katlanarak artıyor. Bunu kontrol altına almanın en etkili yollarından biri, bölgesel teslimat stratejileri geliştirmek. Bu yaklaşım özellikle e-ticaret işletmeleri için büyük tasarruf sağlayabilir.

Bölgesel depolama çözümleri kullan. Amazon’un stratejisini örnek alabilirsin: Ürünlerini farklı bölgelerdeki depolarda tutarak, müşterilerine en yakın depodan gönderim yapıyorlar. Bu sayede hem teslimat süreleri kısalıyor hem de maliyetler düşüyor. 2022’de yapılan bir araştırmaya göre, stratejik depo konumlandırması ile nakliye maliyetleri ortalama %30 azaltılabiliyor.

Teslimat bölgelerini optimize et. Örneğin, Walmart gibi perakende devleri, mağazalarını aynı zamanda mini dağıtım merkezleri olarak kullanarak “son mil” teslimat maliyetlerini önemli ölçüde düşürüyor. Sen de yerel iş ortaklıkları kurarak benzer bir strateji geliştirebilirsin.

Bölgesel kargo firmalarını değerlendir. Uluslararası devler yerine, belirli bölgelerde güçlü olan yerel kargo şirketleri genellikle daha uygun fiyatlar sunabilir. Örneğin, OnTrac (Batı ABD), LaserShip (Doğu ABD) veya Avrupa’da GLS gibi bölgesel oyuncular, kendi faaliyet alanlarında rekabetçi fiyatlar sunuyorlar.

Müşterilere bölgesel teslimat seçenekleri sun. İsveçli mobilya devi IKEA, “tıkla ve topla” hizmetiyle müşterilerine en yakın mağazadan ürünlerini alma imkanı sunarak, hem teslimat maliyetlerini düşürüyor hem de müşteri memnuniyetini artırıyor.

Kargo Abonelik Programları ve Üyelik Avantajları

Düzenli kargo gönderiyorsan, abonelik programları cebini rahatlatabilir. Birçok büyük kargo şirketi, sadık müşterilerine özel üyelik programları sunuyor ve bu programlar sayesinde ciddi indirimler elde etmek mümkün.

FedEx, UPS ve DHL gibi şirketlerin üyelik programlarına kaydolarak sabit indirimler kazanabilirsin. Örneğin, FedEx Advantage programı üyeleri, standart gönderim ücretlerinde %20’ye varan indirimlerden yararlanabiliyor. Bir dijital pazarlama ajansı, sadece bu programa kaydolarak yıllık 3.500 dolar tasarruf ettiğini raporlamıştı.

Kargo abonelik programlarının sunduğu ekstra avantajları da değerlendir. Birçok program, indirimli fiyatların yanı sıra ücretsiz paketleme malzemeleri, öncelikli müşteri hizmetleri ve gelişmiş takip özellikleri gibi ek faydalar sunuyor. ShipStation’ın Carrier Club üyeleri, özel API entegrasyonları ve otomatik etiketleme gibi zaman kazandıran özelliklerden faydalanıyor.

E-ticaret platformlarının entegre kargo programlarını kullan. Shopify Shipping, eBay Shipping veya Amazon Partnered Carrier gibi programlar, platform üzerinden satış yapan işletmelere özel indirimli kargo seçenekleri sunuyor. Etsy üzerinden satış yapan bir el sanatları işletmesi, Etsy Shipping Labels kullanarak gönderim maliyetlerini %40 azalttığını belirtti.

Yıllık üyelik ücretlerinin gerçekten tasarruf sağlayıp sağlamayacağını hesapla. Bazı programlar yıllık ücret alırken, gönderim hacmine bağlı olarak bu üyelik ücretini fazlasıyla çıkarabilir. Örneğin, DHL’in Business Account programı, yıllık 100’den fazla gönderim yapan işletmeler için kendini amorti ediyor.

Dijital Kargo Araçları ve Maliyet Karşılaştırma Platformları

Teknoloji, kargo maliyetlerini optimize etmek için harika fırsatlar sunuyor. Dijital kargo araçları ve karşılaştırma platformları, en uygun fiyatları bulmak ve gönderim süreçlerini otomatikleştirmek için mükemmel çözümler.

Kargo fiyat karşılaştırma platformları kullan. Shippo, ShipStation, Easyship veya Parcel Monkey gibi platformlar, tek bir arayüzden onlarca kargo firmasının fiyatlarını karşılaştırmanı sağlıyor. Bir Avustralyalı e-ticaret girişimcisi, Sendle platformunu kullanarak yıllık kargo maliyetlerini %35 azalttığını paylaştı.

Otomatik gönderim optimizasyonu yazılımlarından faydalan. Bu yazılımlar, her gönderim için en uygun kargo firmasını, en uygun kutu boyutunu ve en ekonomik gönderim yöntemini otomatik olarak seçebiliyor. ShipBob gibi çözümler, yapay zeka kullanarak gönderim optimizasyonu yapıyor ve ortalama %20 tasarruf sağlıyor.

API entegrasyonlarını değerlendir. E-ticaret platformun veya muhasebe yazılımınla entegre çalışan kargo çözümleri, hem zamandan tasarruf sağlar hem de manuel hataları azaltır. Örneğin, Shopify-UPS entegrasyonu kullanan bir giyim markası, sipariş başına işlem süresini 5 dakikadan 1 dakikaya indirerek dolaylı maliyetleri de düşürdü.

Çok kanallı kargo yönetim sistemleri kullan. Farklı platformlarda satış yapıyorsan, tüm siparişlerini tek bir sistemden yönetmek büyük kolaylık sağlar. ShipStation, OrderCup veya Shippo gibi çözümler, Amazon, eBay, Etsy ve kendi web sitenizden gelen siparişleri tek bir panelden yönetmenize olanak tanır. Bu sistemler, toplu etiket basımı ve otomatik kargo kuralları gibi özelliklerle verimlilik sağlar.

Uluslararası Gönderimler İçin Maliyet Düşürme Taktikleri

Uluslararası gönderimler söz konusu olduğunda, maliyetler hızla artabilir. Ancak doğru stratejilerle, sınır ötesi gönderimlerinde de ciddi tasarruflar sağlayabilirsin.

Gümrük belgelerini doğru ve eksiksiz hazırla. Hatalı veya eksik belgeler, paketinin gümrükte takılmasına ve ekstra maliyetlere neden olabilir. Uluslararası bir e-ticaret danışmanına göre, doğru belgelendirme ile gümrük gecikmelerinden kaynaklanan ek maliyetler %80 oranında azaltılabiliyor.

Konsolidasyon hizmetlerinden yararlan. Birden fazla küçük paketi tek bir büyük gönderide birleştirmek, uluslararası gönderim maliyetlerini önemli ölçüde düşürebilir. Çin’den toplu ithalat yapan bir Brezilyalı işletme, konsolidasyon hizmetleri kullanarak nakliye maliyetlerini %40 azalttığını belirtti.

De minimis kurallarını öğren ve kullan. Birçok ülke, belirli bir değerin altındaki gönderimler için gümrük vergisi almıyor. Örneğin, ABD’ye 800 doların altındaki kişisel gönderimler genellikle vergiden muaf. Ürünlerini bu limitlerin altında kalacak şekilde paketleyerek, müşterilerinin ekstra gümrük maliyetlerinden kaçınmasını sağlayabilirsin.

Bölgesel dağıtım merkezleri kullan. Yoğun satış yaptığın ülkelerde yerel dağıtım merkezleri kurarak veya üçüncü taraf lojistik (3PL) hizmetlerinden yararlanarak, uluslararası nakliye maliyetlerini tek seferlik toplu gönderimlerle azaltabilirsin. Alman bir kozmetik markası, İngiltere’de bir dağıtım merkezi kurarak Brexit sonrası nakliye maliyetlerini %35 düşürmeyi başardı.

Uluslararası kargo ortaklıkları araştır. DHL eCommerce, UPS Mail Innovations veya FedEx CrossBorder gibi hizmetler, yerel postanelerle işbirliği yaparak daha ekonomik uluslararası teslimat seçenekleri sunuyor. Bu hibrit çözümler, tamamen ekspres gönderimlerden %50’ye varan oranlarda daha ekonomik olabiliyor.

Kargo maliyetlerini düşürmek için bu stratejileri uygulamaya başladığında, fark edilir bir tasarruf sağlayacağını göreceksin. Unutma, küçük optimizasyonlar bile zaman içinde büyük tasarruflara dönüşebilir. Hangi yöntemlerin senin için en etkili olduğunu bulmak için farklı stratejileri deneyerek kendi kargo tasarruf formülünü oluşturabilirsin.